Presentasi bahasa Inggris biasa diperlukan ketika perusahaan atau tim Anda mempunyai client asing atau dalam perusahaan multinasional. Total penutur bahasa Inggris diperkirakan mencapai 1,35 miliar di seluruh dunia. Namun, tidak semua orang berani untuk memulainya karena berbagai hal. Umumnya dikarenakan bahasa Inggris tidak begitu familiar bagi kebanyakan orang.
Padahal, presentasi dalam bahasa Inggris sama saja dengan presentasi dalam bahasa Indonesia. Anda akan membawakan salam pembuka, mempresentasikan isinya, dan melakukan penutup serta sesi tanya jawab. Hanya saja bahasanya yang agak berbeda.
Agar semakin mahir melakukan presentasi dalam bahasa Inggris, mari ikuti pembahasan soal tips presentasi bahasa Inggris di bawah ini!
1. Hindari Slide Terlalu yang Padat
Untuk membawakan presentasi yang mudah dipahami, gunakan slide yang tidak terlalu padat. Penyajian slide yang terlalu banyak tidak begitu bagus dan membuat bosan audiens. Gunakan prinsip 10-20-30 yakni tidak lebih dari 10 slide, presentasi tidak lebih dari 20 menit, dan ukuran font tidak lebih dari 30 supaya Anda lebih mudah menyusun slide.
2. Datang Lebih Awal
Datang lebih awal membuat Anda dapat lebih siap untuk melakukan presentasi dalam bahasa Inggris. Anda dapat memanfaatkan waktu yang tersisa untuk berlatih. Selain itu datang lebih awal memudahkan Anda untuk bahwa semua perlengkapan yang akan digunakan nanti untuk presentasi dalam kondisi baik.
3. Berlatih dan Memastikan Semua Siap
Sebelum memulai, ada baiknya Anda berlatih cara pembukaan presentasi, pernapasan, dan gestur. Selanjutnya And dapat memastikan bahwa semua pendukung untuk presentasi seperti file, handout, proyektor, laptop, dan sebagainya tersedia serta berjalan normal. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan saat melakukan presentasi serta membuat Anda lebih tenang menghadapi audiens.
3. Berpakaian Pantas
‘The way you dress up shows who you are! ‘
Jika Anda ingin terlihat profesional dan percaya diri, maka kenakanlah pakaian yang rapi. Sesuaikan gaya pakaian yang Anda kenakan dengan lingkungan atau tempat Anda membawakan presentasi. Contohnya, Anda dapat mengenakan busana kasual ketika membawakan presentasi dengan topik santai dengan audiens yang didominasi anak muda.
4. Buka Dengan Salam Pembuka
Sama halnya dengan presentasi di berbagai bahasa, salam pembuka tidak boleh ketinggalan. Anda bisa menggunakan ”Good Morning”, “Good Afternoon”, “Wakey-wakey” dan sebagainya tergantung siapa audiens yang Anda ajak berbicara. Salam pembuka ini akan mencerminkan diri Anda sebagai pribadi yang terbuka dan menyenangkan.
Anda tidak perlu memperkenalkan diri dengan panjang lebar. Cukup jelaskan siapa Anda dan latar belakang Anda untuk menunjukkan bahwa diri Anda kredibel untuk membawakan presentasi. “Good morning. My name is Marchella Sherbet, and I’m here today to talk to you about how improving management is changing a company’s businesses effectively.”
6. Sampaikan Maksud dan Tujuan Presentasi
Selanjutnya setelah melakukan perkenalan, sampaikan tujuan dan maksud presentasi. Penyampaian maksud dan tujuan presentasi ini bermanfaat agar membantu audiens dalam memahami kira-kira apa saja pokok bahasan yang akan dibahas.
Hindari pemilihan kata yang menunjukan bahwa Anda grogi seperti “ummm”, “like, dan “hmmm” karena membuat Anda terlihat kurang profesional.
7. Perhatikan Alur
Selanjutnya adalah perhatikan alur pembawaan materi Anda. Agar memudahkan, Anda bisa menggunakan handout yang dapat dijadikan acuan untuk menjelaskan materi. Anda juga bisa memberikan salinan handout kepada audiens jika dibutuhkan supaya audiens bisa menyimak lebih detail.
8. Gunakan Humor Sesekali
Suatu materi tidak harus dibawakan dengan cara yang kaku dan resmi. Anda bisa membawakan materi dengan campuran humor segar yang masih berhubungan dengan materi yang Anda bawakan. Namun, berhati-hati dalam memberikan lelucon. Hindari topik sensitif dan SARA yang berpotensi menyinggung orang lain!
9. Adakan Sesi Tanya Jawab
Bagian selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah sesi tanya jawab. Biasanya seorang moderator akan membantu sesi tanya jawab. Jawablah secara singkat dan komprehensif sesuai dengan pertanyaan para audiens.
10. Berikan Salam Penutup
Dan yang terakhir adalah berikan salam penutup. Sampaikanlah kesimpulan dari presentasi yang Anda bawakan. Jangan lupa ucapkan terima kasih seperti “thank you”.
Tak lupa, rangkum juga apa yang sudah Anda jelaskan sebelumnya “Let’s summarize what we’ve looked at…”. Anda juga dapat memberikan kontak pribadi di sesi akhir seperti akun LinkedIn untuk menjalin networking lebih luas.
Selain tips presentasi bahasa Inggris, Anda juga bisa mempelajari materi pengembangan diri dan bahasa Inggris yang baik dan benar dengan bergabung di E3 Business!
E3 Business adalah platform e-learning yang bertujuan untuk membantu pengusaha, pemilik bisnis, dan tim mereka dengan menyediakan konten bisnis akademis dan praktis yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis mereka.
Kelas-kelas E3 Business terpercaya karena disajikan langsung oleh profesor, manajer dan CEO terkemuka dari seluruh dunia.